ERP【收付款】预收款单

146_Sissi发表于:2022年01月20日 17:10:34更新于:2023年05月25日 11:14:33

预收款充值

在预收款单,点击“向客户预收款”,在充值界面,选择客户,填写充值金额(必填),赠送金额(选填),充值门店(选填),结算账号(必填)和备注,然后点击“确认收款”。

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界面增加一条充值记录,发生金额为充值金额,预收款余额为实际充值的金额余额。

image.png资金流水增加一笔收入,类型为预收款,收支项目为收预收款;其中赠送金额不计入资金流水。

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预收款提现

对于已经充值过的用户,可以进行提现操作,点击提现,选择用户,填写相关信息,然后点击确认付款 。image.png

新建后界面和资金流水会增加一条相关记录;对于有赠送金额的账号,提现的时候赠送金额会按比例减少:比如预售款余额是200,赠送余额是40,那么提现100的时候,赠送金额减少的金额为40/200*100=20。image.pngimage.png

预收款消费

充值的预售款可在新增线下出库单时使用,页面会显示该客户的预收款总额(预收款余额+赠送余额),在结算金额时可填写预收款支付的金额。image.png

预收款单会生成一条相应的消费记录,赠送金额会根据其在预收款总额占据的比例而分摊,具体公式:赠送余额/(预收款余额+赠送余额)*消费使用的预收款;对于一下这笔记录来说,赠送金额减少了20/120*100=16.67。image.png

资金流水只记录非预收款方式付款的金额,如果全部用预收款付款的话,则不记录资金流水,赠送金额也不计入资金流水,在消费的时候赠送金额部分会计入利润表里的支出--销售费用。1587455625023_knowledgecloud_702e62c9-9a44-4cbd-9f34-57e7c57a8d49.png

提示:

1.预收款只有在消费的时候才会在利润表中记录,比如客户张三充值了100,这时资金流水记录收入100,但是利润表不会记录这笔100;当张三消费了一笔100元的线下出库单,其中预收款支付50,现金50,这时实际收入的只有50,因为预收款的50之前就已经支付了,但是利润表那边还是会记录收入100。

2.预收款消费方式支持线下出库单、新增订单。

3.预收款余额不能小于0,提现金额不能大于余额,消费金额不能大于余额。

打印预收款单image.png

根据模版打印出预收款单,用户可自主选择和排列打印项。

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单据审核参考:搜索:“设置-供应链策略-财务配置”查看详情


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