连锁企业日常的补货工作需要耗费大量的人工,系统开发自动补货策略帮助企业减少人工盘货的时间,加快总部后端供应链人员的响应速度。自动补货分为2种流程,一种是门店主要要货时系统给出建议,员工在补充考虑促销等场景下,对要货数量做出微量调整。第二种是按照固定频次和时间段,系统自动生成要货申请单(补货)。
首先介绍自动补货(采购建议)的原理/计算模型:
按库预警补货。库存警戒线以商品的最小,最大库存数作为标准生成订单,有人把这种方法称作固定库存法,或者库存上下限法,无论提法如何,其算法核心都是一致的。按照库存预警补货法的准确度取决于库存预警值设置的精准度,人工设置的预警值较难体现销量的变化情况,推荐使用系统的动态预警算法,综合考虑采购周期和销量情况,增加预警值的可靠度。点此查看库存动态预警
常见补货策略:补齐到预警上限;按最小库存2倍作为安全库存
按平均销量补货。按商品在一段时间内的平均销售状况来决定建议订单的生成,也可以被称为销售统计法或动态销售法。适合于销售波动不大的商品。
自定义补货策略:根据近15天销量及固定的采购周期和期间的综合系数来确定采购数量。综合系数可针对节假日等调整。
以上策略,在系统【采购-采购建议】中已有列出,可根据自身诉求进行调整。
自动补货策略(采购建议)的运用:
自动补货
在设置采购建议时,可以开启自动补货。自动补货需要设置补货频次和对应生效门店。设置成功后,当门店商品的可用库存低于库存预警设置的预警下限时,会在指定时间执行自动补货,自动生成要货申请,申请数量根据采购建议中设置的公式计算。
要货申请
新增要货申请时可以选择一个采购建议计算要货数量,生成数量后根据实际需求,在进行调整后提交。
安卓收银台也支持选择采购建议,智能生成要货单。方便门店快速要货,提高要货的准确度。
采购建议调整
采购建议增加商品应用范围细化设置
设置说明:
供应商:商品信息中设置的默认供应商与方案中供应商相同,可使用该方案计算要货/采购数量。方案中供应商选择全部,则全部商品可应用。
商品分类:方案仅对在方案设置的分类中的商品计算要货/采购数量。
指定商品:指定商品可以对供应商和分类商品的补货商品做补充。
特别提示:指定补充商品时,可以在查询条件下全选商品添加
仓库:
1)配送仓:没有作为门店发货仓库的仓库
2)门店仓:作为门店发货仓库的仓库
门店仓和配送仓在一个方案中不能同时选择,选择方案后,只有方案中的仓库可以使用方案来计算要货/采购数量。
采购算法说明:如果配送仓关联了配送门店,计算公式中使用的预警下限、可用库存、在途库存是配送仓加配送门店默认仓库中商品库存的合计。商品在仓库没有设置库存下限,不参与计算。