ERP正次品管理

Scott发表于:2022年09月20日 12:14:46更新于:2023年06月01日 21:32:27

功能介绍

随着商家对库存管理的要求越来越细化,在管理各库存量的同时,也需要对库存商品的正次类型进行管理。

次品来源主要有:采购入库时发现次品销售退货时发现次品库存盘点时发现次品。需要ERP支持残次品出入库业务的同时,也需要在库存中体现商品的库存属性,便于商家查询甄别。另外,在对接wms的场景下,也需要接收wms回传的正次品信息。

模块汇总

image.png1整体设计

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在出入库业务中,针对每条商品明细,指定正、次品类型进行出入库,并体现在库存状况、出库库流水中

2操作手册

2.1残次品开关配置

·            供应链策略增加开关:启用残次品管理,默认不开启。

·            开启后,如果有库存(在途、锁定、实际)不允许关闭

·            注意:开启残次品管理后,需要先将仓库内的正品、次品库存盘点准确在做业务。

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2.2库存状况

·            原实际库存、在途库存、锁定库存、可用库存作为正品属性的库存数;

·            新增次品的实际库存、在途库存、锁定库存、可用库存

·            支持查看次品的在途、锁定详情

o    在途:调拨单

o    锁定:调拨单、其他出库预约单、采购退货订单

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·            查询条件

o    按数量查询:实际库存(正品)、可用库存(正品)、实际库存(次品)、可用库存(次品)

o    不显示无库存的商品:勾选后,不显示正、次品的实际库存、可用库存、锁定库存、在途库存均为0的商品

·            锁定库存详情

o    正品锁定点击进来只显示正品锁定明细,次品锁定点击进来只显示次品锁定明细

o    增加默认条件:库存属性,不可编辑

o    锁定详情点击单号,对应的各单据详情,及库存属性

·            仓库详情

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·            库存变化详情

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2.3库存同步

·            按正品的可用、实际、在途同步

2.4业务单据

2.4.1销售退货入库

·            ERP退货

o    待处理售后单入库、新增/ 修改销售退货入库单、销售退货入库单详情,增加库存属性。(新增时,库存属性下拉选择:正品(默认)、次品)

o    默认按次品入库:

·            默认不勾选,勾选后按操作员记录是否勾选

·            勾选后,新增销售退货入库添加商品时吗,默认库存属性为“次品”,待处理售后点界面点【入库】时,明细属性也是“次品”

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o    批量入库:提示按正品入库还是按次品入库

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§   按正品:销售退货入库明细的库存属性为“正品”

§   按次品:销售退货入库明细的库存属性为“次品”

·            奇门:

o    创建退货入库单:正次属性推给奇门

§   库存属性=正品:inventoryType 传ZP

§   库存属性=次品:inventoryType 传CC

o    退货入库单确认:根据回传的 inventoryType 识别正次品

§   inventoryType=ZP,ERP生成的退货人库单明细的库存属性为“正品”

§   inventoryType=CC,ERP生成的退货入库单明细的库存属性为“次品”

2.4.2采购入库

·            ERP入库

o    新增/修改:直接入库、采购入库,增加库存属性,默认正品

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o    导入:快速导入、导入明细,模板增加库存属性(0-正品;1-次品。不填默认正品)

§   老模板兼容:导入默认正品

o    采购订单按正品计在途,入库后,释放正品在途,根据明细正次情况,分别增加正次品实际库存

·            奇门入库

o    根据奇门回传的 inventoryType 识别正次品

§   inventoryType=ZP,ERP采购入库单明细的库存属性为“正品”

§   inventoryType=CC,ERP采购入库单明细的库存属性为“次品”

o    erp开启采购入库审核时,奇门回传采购入库单审核后入库生效

2.4.3采购退货订单/采购退货单

·            ERP操作

o    采购退货订单保存或审核后,锁正次品库存

o    新增采购退货订单、新增采购退货单、采购退货订单详情、采购退货单详情,增加库存属性

o    根据采购退货订单生成采购退货单时,自动带出库存属性,允许修改

o    复制采购退货订单:同时复制库存属性

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o    选商品

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o    采购退货单导入

§   直接出库与采购退货出库,两个导入明细的模板:模板增加库存属性(0-正品;1-次品。不填默认正品)·            奇门

o    创建出库单:正次属性推给奇门

§   库存属性=正品:inventoryType 传ZP

§   库存属性=次品:inventoryType 传CC

o    出库单确认:根据回传的 inventoryType 识别正次品

§   inventoryType=ZP,ERP生成的其他出库单明细的库存属性为“正品”

§   inventoryType=CC,ERP生成的其他出库单明细的库存属性为“次品”

2.4.4其他出库预约单/其他出库单

·            ERP操作

o    其他出库预约单保存或审核后,锁正次品库存;

o    根据“负库存出库检测”配置,分别对正次品进行负库存检测;

o    新增其他出库预约单、新增其他出库单、其他出库预约单详情、其他出库单详情,增加库存属性;

o    根据其他出库预约单生成其他出库单时,自动带出库存属性,允许修改

o    复制其他出库预约单:同时复制库存属性

o    出库后,实付预约单锁定的库存,按出库单扣减实际库存。

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o    选商品

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o    其他出库单新增

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§   直接出库、预约单出库、验货出库,增加库存属性

§   关联预约单出库时,自动把预约单上的库存属性带过来,可以编辑

§   其他出库单单保存后,释放预约单锁定库存,减少对应的正、次品实际库存

§   根据出库单明细的“商品+库存属性”回写预约单的明细已出库数量。

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o    其他出库单导入

§   导入模板:模板增加库存属性(0-正品;1-次品。不填默认正品)

§   老模板兼容:导入默认正品

·            奇门

o    创建出库单:正次属性推给奇门

§   库存属性=正品:inventoryType 传ZP

§   库存属性=次品:inventoryType 传CC

o    出库单确认:根据回传的 inventoryType 识别正次品

§   inventoryType=ZP,ERP生成的其他出库单明细的库存属性为“正品”

§   inventoryType=CC,ERP生成的其他出库单明细的库存属性为“次品”

2.4.5调拨

·            调拨单

o    新增调拨单、调拨单详情增加“库存属性”

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o    复制调拨单:同时复制库存属性

o    虚拟调拨、实际调拨相同

o    实际调拨保存/审核后,调出仓记锁定库存,调入仓记在途库存

o    调拨单导入

§   导入模板:模板增加库存属性(0-正品;1-次品。不填默认正品)

o    老模板兼容:导入默认正品

·            调拨出库单

o    虚拟调拨自动生成的调拨出库单,根据调拨单的库存属性自动带出,允许修改

o    调拨出库后,释放调拨单的锁定库存,根据调出的正次品属性分别扣减正次品库存。

o    根据调拨出库单明细的“商品+库存属性”回写调拨单的明细调出库数量。

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·            调拨入库单

o    虚拟调拨自动生成的调拨出库单,根据调拨单的库存属性自动带出,允许修改

o    调拨入库后,释放调拨单的在途库存,根据调入的正次品属性分别增加正次品库存。

o    根据调拨出库单明细的“商品+库存属性”回写调拨单的明细调出库数量。

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·            奇门

o    调出仓

§   创建出库单:正次属性推给奇门

§   库存属性=正品:inventoryType 传ZP

§   库存属性=次品:inventoryType 传CC

§   出库单确认:根据回传的 inventoryType 识别正次品

§   inventoryType=ZP,ERP生成的调拨出库单明细的库存属性为“正品”

§   inventoryType=CC,ERP生成的调拨出库单明细的库存属性为“次品”

o    调入仓

§   创建入库单:正次属性推给奇门

§   库存属性=正品:inventoryType 传ZP

§   库存属性=次品:inventoryType 传CC

§   出库入确认:根据回传的 inventoryType 识别正次品

§   inventoryType=ZP,ERP生成的调拨入库单明细的库存属性为“正品”

§   inventoryType=CC,ERP生成的调拨出、入库单明细的库存属性为“次品”

2.4.6盘点

·            ERP盘点

o    正次品单独盘点

o    保存按明细区分

·            普通商品

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·            序列号商品

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o    设置序列号界面增加库存属性

o    序列号盘点操作

§   新增序列号:即序列号盘盈

§   删除序列号:即序列号盘亏

§   修改序列号的正次属性:即正次转换,

o    盘点单:一次盘点生成的盘点单明细不合并,即按序列号+库存属性生成一条明细

§   新增、删除序列号:生成一条明细

§   修改序列号的库存属性:生成两条明细(修改前的库存属性记录一条盘亏、修改后的库存属性记录一条盘盈)

o    库存流水:一个盘点单中相同库存属性的明细合并为一条库存流水

o    序列号流水:按序列号+库存属性生成序列号流水

§   序列号出库入查询:查询条件增加盘盈入库、盘亏出库,查询对应的盘点单

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·            批次商品

o    每个批次的正次品分别盘点

o    批次盘点后记录批次的残次品流水 

·            盘点单详情

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o    导入盘点:

§   导入模板:模板增加库存属性(0-正品;1-次品。不填默认正品)

§   老模板兼容:导入默认正品

·            奇门盘点

o    根据奇门盘点通知接口回传的 inventoryType 识别正次品

§   inventoryType=ZP,ERP生成的盘点单明细的库存属性为“正品”

§   inventoryType=CC,ERP生成的盘点单明细的库存属性为“次品”

2.4.7正次转换

·            主页面

o    入口:库存-出入库-正次转换

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·            操作

o    新增、修改(序列号、批次支持)

§   业务日期:默认当前日期

§   类型:正转次、次转正、必填、默认空

§   仓库:无权限的仓库选不到;委外仓选不到

§   选商品:

§   用新审单的组件

§   显示对应仓库的正次品库存

§   支持批次和序列号

§   批次号:下拉选择有库存的批次

§   序列号:输入序列号保存后,如果序列号不存在

o    审核

§   正转次:

§   根据负库存检测的配置,对正品库存进行控制

§   审核后正品减少、次品增加,记两条库存流水

§   次转正:根据负库存检测的配置,对次品库存进行控制

§   根据负库存检测的配置,对次品库存进行控制

§   审核后次品减少、正品增加,记两条库存流水

o    导入

§   “相同仓库+相同备注”的明细合并为一个正次转换单

§   库负库存检测控制,提示:第XX行,库存不足

§   批次商品必填批次号,批次库存不足根据负库存出库检查控制

§   序列号商品必填序列号,序列号不存在提示:第XX行,序列号不存在

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o    打印

§   其他打印模板新增:正次转换单

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·            权限

o    新增权限:正次转换单,正次转换单新增修改、正次转换单审核

o    默认只有管理员有权限

o    无仓库权限时,筛选、新增都选不到

 

·            

2.5库存流水

·            区分正品、次品

·            流水信息:商品、仓库、库位、批次号/序列号、

2.5.1出入库明细表

·            查询条件:增加“库存属性”,下拉选择:全部(默认)、正品、次品

·            列表:增加“库存属性”

·            库存结余:显示对应正品或次品的库存结余

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2.5.2批次号出入库查询

·            涉及到所有出入库单据,记录批次流水是记录库存属性

o    采购入库单、采购退货单、其他出入库单、调拨出入库时、盘盈盘亏

·            查询条件:增加“库存属性”,下拉选择:全部(默认)、正品、次品

·            列表:增加“库存属性”

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2.5.3序列号出入库查询

·            查询条件:

o    增加“库存属性”,下拉选择:全部(默认)、正品、次品

o    出入库类型:增加“盘盈盘亏”

·            列表:增加“库存属性”

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2.5.4序列号库存

·            分别显示正次数量

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2.5.5序列号跟踪查询

·            列表:增加“库存属性”

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