ERP-库存预占

Iris发表于:2023年08月17日 17:07:09更新于:2024年05月08日 18:16:23

1 使用场景

    商家在系统内处理订单时,当订单需求数量大于实际库存数量时,期望根据商家补货情况或类目属性设置库存分配方式,系统按要求自动分配库存快速审核订单,提交发货效率。例如库存分配方式:

    (1)严格按照付款时间/下单时间发货,早付款订单如部分库存不足,后续相同商品订单等待不发货,补货后优先自动分配给早付款的订单发货。

    (2)订单库存够的优先发货,如早付款订单库存较多,可以先发后笔库存满足的订单。

    目前系统处理方式;  

    示例商品A库存10个,商品B库存8个,订单01=5A+9B,订单02=6A+3B,订单01早于02付款。库存锁定节点:下单时。

库存状态实际库存可用库存可审库存(单独开启)

计算逻辑

实际库存实际库存+在途库存-锁定库存(依赖策略锁定节点)可审核通过的数量
使用点盘点、库存状况等查看及使用库存同步、库存预警等使用开启“可审”功能显示,订单审核环节校验可审核通过的数量
模拟订单数据

A=10,B=8

A=-1,B=-4

A=10,B=8

       期望订单都审核不通过,订单01先占部分库存,充足后优先发订单01。

    (1)使用可用库存:当订单多了,累加订单总需求数量>库存数量时,订单都无法审核通过。示例订单01、02都无法审核通过,提示缺货,只要可用库存为负就不能审核。如订单01结构为5A+8B也无法审核通过。

    (2)公司开启可审:容易后付款的先发货了。示例如订单01、02同时勾选审核/开启自动审核,因订单01的B商品库存不足,会将订单02自动审核通过,晚付款的却先发出了。期望严格按照付款时间依次分配库存,订单01的B商品库存不足,先占库存,待库存补齐再发货。

     牛牛方案:设置按照付款时间/下单时间库存自动占用在订单上,早拍下早发货,避免发货超时~


2 操作说明

  2.1 库存分配方式设置

    开启路径:【设置】-【供应链策略】-库存锁定

    建议开启:

  (1)早付款早发货:【预占节点】买家付款+【预占方式】明细数量级。严格按照付款时间依次发货,如早付款订单的商品库存不足,库存仍会分配在当前订单,补货后自动分配库存。

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(2)库存够的先发走:【预占节点】买家付款+【预占方式】订单级。按照付款时间依次分配库存,如订单分配后整单库存仍不够,则库存给下一订单需求数量少的或者其他商品都有货的。

其他节点说明:

【预占方式】明细级:即明细商品库存够,就先分配库存,不要求整单库存都够。

  2.2 订单环节

  订单根据设置的库存分配方式,付款自动分配库存。如订单审核调整商品、仓库等,系统将按分配方式自动重新分配库存。

  库存状态=“已分配”,库存已分配成功;

  库存状态=“缺货”,库存分配失败,括号内显示前序等待分配的数量,订单将自动标记“缺”;

  库存状态=“未分配”,预占节点为订单审核时,订单不会提前分配库存,所以都显示为未分配。如订单审核环节大批量操作“换仓库”、“换商品”等涉及到调整库存分配时,如系统未分配完毕会显示“未分配”(分配时间极短)

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  怎样快速查询缺货的订单呢?订单审核-可分配库存条件,选择“全部缺货”、“部分缺货”筛选~

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  2.3 特殊情况处理  

   1 消费者催发货这单需要提前发,但是库存分配给了前面付款的订单,这单库存未分配到怎么办?

    方法一:订单审核时,提醒库存不足,点击“强制提交”,可抢占其他订单已分配的库存(优先抢最晚付款的已分配订单),即可以审核通过!注意如果实际库存不足,并开启负库存校验强制不通过,也是通过不了的哦

    方法二:订单审核-批量操作-强制分配库存,勾选多笔订单点击“强制分配库存”即可以将其他已分配库存调整到当前勾选订单上。

    注意强制分配必须要订单里所有明细都分配成功才会强制分配成功哦~如想单个明细强制分配,建议可以拆单后强制分配。

   2 这笔线下订单,因尾款未付等原因,暂时先不发货,库存给其他订单先发货,怎么操作呢?

    订单提交异常,异常类型选择不占库存的类型就释放库存了~后续需要发货时,恢复异常即会自动再分配库存的

    指定异常类型不占库存:

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3 F&Q

  1. 自动审核内指定库存不足的不能审核通过,这里校验的是哪个库存?

    答:可分配库存,即订单打“缺货”标,没有分配到库存,就不会审核通过。


    

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