ERP【出入库】盘点计划

Half发表于:2023年10月25日 16:36:37更新于:2023年11月07日 18:47:03


业务背景

盘点对于任何商家/仓库来说,都是极其繁重且重要的工作,为提高盘点效率、降低对于发货业务的影响,客户有如下诉求

  • 不可能每次都全仓盘点,希望可以分批来安排,例如今天盘点A库区,明天盘点B货架,在1周内逐步完成盘点;

  • 得有指引告诉我去哪个货位上盘这个商品,否则靠经验来记,效率太低;

  • 盘点时,如果显示了账面实际库存,有些人可能就不数了,盘点的准确性降低;

  • 安排一次盘点,希望可以多人协同去执行,投入多点人力,但可以节约时间。


一、新增盘点计划

盘点计划可在PC端→盘点计划、APP→库存盘点→盘点计划这2个入口新增。

请注意:万里牛ERP库存管理模式分为3种,在盘点计划执行过程中略有区别,您可以在如下地方确认每个仓库的库存管理模式。

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1.ERP→盘点计划

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(1)按商品新增

当明确已知待盘点商品时,可使用“按商品新增”盘点计划。

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  • 明盘:勾选后,盘点时显示账面实际库存;否则不显示。默认选中。

明盘VS暗盘

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  • 盘点类型:仅当粗放模式时显示,下拉选项包括“商品盘点”“货位盘点”,默认为“商品盘点”。

  • 货位类型:仅当精细化模式时显示,下拉选项包括“拣选货位”“存储货位”,默认为空,表示全部。

  • 快速选择商品:支持批量粘贴多个商品编码'商品条码回车一键添加。


(2)按库区新增

用于盘点指定库区内的商品。

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库区:支持多选。

盘点类型,缺省如下:

  • 极简:商品盘点

  • 精细化:货位盘点

  • 粗放:货位盘点


(3)按策略新增

当仓库面积大、SKU种类多、库存数量多时,全仓盘点费时费力,不太现实。可以通过策略筛选出指定的商品,或者库存风险大的商品,专门进行盘点,降低盘点工作量。例如:

  • 库存总量少,库存不准可能导致缺货,需要重点盘点;

  • 对于近期有动碰的商品/货位,库存不准概率大些;

  • 对于高货值商品,一旦库存不准,损失较大,需要重点关注。


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  • 库区:单击后弹窗选择库区,可多选。

  • 分类:下拉选择商品分类,可多选,可选择非末级节点。

  • 品牌:下拉选择商品品牌,可多选。

  • 商品标记:下拉选择商品标记,可多选。

  • 动碰盘点:按日期选择指定期间内有出入库的商品或货位。

  • 库存总量:按商品在该仓的总实际库存筛选商品。不关联库区或货位。

  • 价格:下拉选项包含成本均价、参考进价、批发价、标准售价、吊牌价。


2.APP→盘点计划



二、取消

当已创建的盘点计划无需继续执行时,可取消。

对于待盘点、盘点中、待提交的盘点计划,即未提交生成盘点单之前,都可以取消。

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三、盘点

支持PDA、APP、PC多端执行盘点计划

1.PDA盘点

仓内作业模块新增功能“盘点计划”

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单击后,系统自动加载当前仓库待执行盘点计划

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a.精细化模式

单击盘点计划后,按货位加载待盘点货位

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扫描货位后,进入货位盘点页面,若未加载任何商品,则该货位所有商品都需要盘点。

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盘点时,可扫描商品条码自动累计数量,或者一次性数完,手动录入盘点后数量。

注意:同一个货位上的同一个商品,如果分2次盘点并提交,则后续系统会累计差异量。

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b.极简模式

极简模式,系统会自动加载所有待盘点商品及其货位(如果有设置),并按货位升序排序。货位仅作为操作指引。


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c.粗放模式

商品盘点同极简模式

货位盘点同精细化


2.APP盘点

APP盘点操作说明

注意:APP不支持货位盘点。如下2类盘点计划,在APP盘点计划列表中会被隐藏:


    • 精细化仓库的盘点计划;

    • 粗放仓库货位盘点类型的盘点计划。


3.纸质单据盘点

结合打印+导出+导入使用。

  • 打印纸质单据后,可按纸张分配任务,每个人将盘点结果填写在纸上。

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  • 仓库主管导出盘点计划,将盘点结果汇总录入。

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  • 导入盘点结果。注意如果分批盘点,请拆分表格导入。



4.手动录入盘点结果

a.精细化模式

需按货位来录入各货位上的商品盘点结果。


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b.极简模式

按商品来录入盘点结果

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c.粗放模式

货位盘点同精细化模式。

商品盘点同极简模式。




四、结束

当盘点计划已确定执行完毕,或者剩余未盘商品不必再盘时,可以结束盘点计划。

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若选择“未盘点货位/商品库存清零”,则针对盘点计划中未盘到的货位及商品,库存全部清零。

若未选择,则未盘到的货位及商品,不做处理。


五、提交

a. 精细化模式

提交后,生成库存差异量。如开启“库存差异量自动确认”则会自动生成盘点单。若盘点单开启了审核后生效,则需要审核下盘点单才会更新商品库存。

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b. 极简模式

提交后,生成盘点单,若盘点单开启了审核后生效,则需审核下盘点

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c. 粗放模式

当为粗放模式的货位盘点时,提交盘点单会提醒,“是否仅更新货位库存,不更新商品库存”,适用于货位库存和商品库存不一致时,更正下货位库存即可。

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若选择否,则货位库存和商品库存同时更新。












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