一)场景说明
订单的出库、入库有着较为复杂的业务场景和处理需求,出入库策略就是为了匹配上商家不同的出入库订单流转以及操作的业务需求。
举个例子,我们订单出库的完整流程包含订单审核、财审、打单配货、验货、打包、称重、发货,除了订单审核、打单配货、发货为必须的流程,其它均可选择关闭。而A商家对验货、打包、称重没有相关的流程需要,那么为了提高订单出库的效率,他可以把对应的出库流程开关关闭,关闭后,订单自动跳过该环节的流转。
二)操作步骤
1、【出入库策略】-【出库流程】设置相关出库流程
可根据公司业务需求,去配置相关的出库流程,其中审单-打单配货-发货为必须的流程,其它的流程都可以选择性的关闭,财审环节是否开启可以在销售订单策略-审单策略中去设置
【验货环节扫描条码强制提交】通过扫描万能码,允许强制提交,适用于商品缺少条码仍需人工验货环节的商家
【验货环节二次确认】验货环节,重点弹出备注信息方便核对
【称重复核校验】称重复核校验,只有称重界面会校验,当超出设定值就会提醒,批量称重不会校验
【打单环节使用打印校验】开启强制校验后,若未完成指定类型单据打印时,不允许「确认配货」,开启校验提醒后,若未完成指定类型单据打印时,会弹窗提醒未完成打印请注意
【二次打印单密码校验】开启后,在打单配货、波次配货页面,二次打印快递单需要输入密码后才允许打印
自动出库策略
【验货完成设置包裹重量】验货界面,会根据“设置的重量”和“基础信息-快递公司界面设置的运费规则”,自动计算快递成本,注意这个界面手工输入快递成本,是无效的。可以到销售-待发货界面,修改快递成本
【订单自动出库】设置指定店铺自动发货,当订单在验货后环节可以自动出库,无需人工点击验货完成设置包裹重量
2、【入库及仓内】-【基础入库业务】
【允许入库超收】开启后入库数量可大于应入数量
【销退入库差异收货】开启后允许销退入库差异收货
【入库数量免输入】开启后采购入库实到数量会自动带出
【开启入库审核】开启后采购入库、调拨入库、其他入库等需要审核后才能入库
【库存盘点单审核】开启后盘点单审核后生效
3、【条码截取】-【条码扫描规则】
系统提供2种条码截取策略,分别适配不同场景
【条码扫描截取核对规则】适配场景:服装等行业,因出厂批次不同,商品吊牌条码会在国标码基础上多几位流水码。验货时需要忽略这几位流水码,方可通过。
【不做处理】】直接扫描原条码
【处理后再使用】不同批次的相同商品,实际条码比照系统条码,末尾含有流水号,故截取有效条码,加以扫描
【忽略位数】条码很长,只需要前面几位就可以识别商品,故忽略最后几位
【条码截取核对功能】
适配场景:图书,办公等类目存在一码多用的情况,如一种型号的水笔,存有多个颜色,但商品所对应的条码完全相同。需要在出入库时做人工辅助识别。
1)该功能的使用场景如下:同一款笔记本,有5个不同颜色,条码都相同,销售验货时期望区分颜色。
2)使用步骤:启用商品条码截取核对功能。
3)设置商品条码:标准格式为XX++X。
4)开启功能后:条码验货、二次分拣、销售出库、新增订单、售后下单、售后入库等使用条码选商品时,输入条码,则都会截取++前的条码进行校验。
例如条码验货:扫描商品条码0001,则会显示截取了++前条码为0001的所有商品
三)相关问题
1、财审也是必要的环节吗?可以关闭吗?
答:不是,是否需要财审根据业务情况而定(财审是对审核环节的订单进行复审,主要审核修改过订单的商品价格、更换的商品及商品数量等是否正确。并对不符合发货条件的订单,打回审核),财审环节是否开启可以在【销售订单策略】-【审单策略】中去设置
2、我把验货环节打开了,为啥没有显示对应的流程?
对销售政策做完处理后,需要重新退出系统再次登入才可以生效对应的流程