门店或仓库货物出现损坏时需要报损,新增报损单对损坏商品成本和库存进行管理。
1.新增报损单
操作员可以选择权限内的门店或仓库进行报损申请。
选择商品后,列表中显示的成本价是报损商品在当前仓库/门店仓库的成本均价,报损数量由申请人员填写,报损原因必填。
提示:
如果商品是批次商品,并且在申请报损的仓库中由批次库存,申请报损时批次必填。
报损单新增保存可以有两个操作:
1.提交,新增的报损单状态是待审核,报损仓库会锁定申请报损的商品数量。
2.保存草稿,新增的报损单状态是待提交,可以修改、取消、提交,提交草稿后状态变成待审核,锁定报损申请的商品数量。
2.审核报损单
报损单审核有权限控制:
2.1报损单审核拒绝
审核拒绝,报损单状态变更成已驳回,锁定的库存释放。
2.2报损单审核通过
审核报损单可以修改报损商品的数量和报损原因,确认审核后系统根据审核通过的商品数量和生成一笔其他出库单。
其他出库单中的业务原因为报损,出库仓库是申请报损的仓库/门店仓库,商品价格等于当时商品的成本。
3.自定义报损原因
目前系统有默认的报损原因“损坏”,“变质”,支持新增其他的报损原因。
操作员需要有“管理报损原因”权限,才能维护报损原因。
新增报损单,为商品选择报损原因时,可以维护报损原因。
提示:
1.报损原因支持新增、修改、删除
2.包含系统内置原因,最多可以新增20个报损原因
3.系统内置的报损原因不能修改、删除
4.报表统计
门店日/月报表
门店日/月报表增加报损笔数和报损金额。
提示:
仓库申请报损的,不会统计到门店日/月报表中。
利润表
利润表商品报损中会统计审核通过且报损金额大于0的报损单。