本文包括如下两个内容:
1.描述差异的几种形式
2.针对不同形式的差异系统中如何处理
1.差异的几种形式
差异一般是指这样的问题:调拨过程中,账面的出库或入库数量同实物的出库或入库数量不一致,从而导致调出方或者调入方在调拨完成后,账面转移数量和实物转移数量不一致。
从上面的描述中可以看到,差异的来源包括:
调出方实物超发、少发
调入方实物超收
调拨途中的实物损耗、丢失等(调入方实物少收,可以归为此类问题)
此处需要额外说明的是“少发”和“短缺”的区别:
少发是指:系统指示发2件,但是实际上仅出库了1件,但是系统仍然出库2件
短缺是指:系统指示发2件,但是实际库存仅有1件,所以实际出库1件,而且系统也是出库1件。短缺不会造成差异。
2.差异的处理方案
系统中,对于调拨的出库数量须小于等于请求数量,入库数量须小于等于出库数量。
假设有这样的调拨业务:
仓库1调拨到仓库2,其中调拨商品是:商品A-2件,商品B-1件
常见的差异情况以及处理方式如下:
01 调出超发,调入正常清点后收货
实物的转移是如下的情况:
【实物调拨情况】:商品A-3件,商品B-1件
系统的调拨单此时正常完成:
【系统调拨单】:状态是已完成
那么,系统中仓库1的库存多了1件A,仓库2的库存少了1件A。因此,可以考虑如下两种方式:
按实物接收:系统做账面转移,调入方需要联系调出方额外增加账面转移的调拨单
按系统接收:实物退回,调入方将实物退回调出方
02 调出少发,调入正常清点后收货
实物的转移是如下的情况:
【实物调拨情况】:商品A-1件,商品B-0件
系统的调拨单此时未完结:
【系统调拨单】:状态是处理中(未完全收货);商品A未收1件,商品B未收1件
那么,系统中仓库1的库存少了1件A、1件B,而仓库2的库存是准确的。因此,同样可以考虑如下两种方式:
按实物接收:系统做账面转移
1.调入方先把少发部分做入库
2.调入方再把少发部分做账面转移至调出方
按系统接收:
1.调出方补发1件A、1件B
2.调入方做入库
03 调出正常发货,途中发生损耗,调入正常清点后收货、或者调入方少收
实物的转移是如下的情况:
【实物调拨情况】:商品A-2件,商品B-1件;但是途中损耗后变为商品A-1件,商品B-0件。
系统的调拨单此时未完结:
【系统调拨单】:状态是处理中(未完全收货);商品A未收1件,商品B未收1件
那么,系统中仓库1和仓库2的库存都是准确的。可以考虑如下方式:
按系统接收:确定损耗归属哪方
1.调出方先把损耗部分做入库
2.调入方再把损耗部分账面转移至损耗归属方(若损耗归属自己,则略过此步骤)
3.损耗归属方可将损耗部分做盘亏处理(参考)